Gerenciamento de Tempo

UX/UI para Aplicativo

Many é um produto idealizado pela Mastery e ainda está em produção, sendo constantemente melhorado e adaptado para atender as exigências dos usuários.

O case que iremos destacar aqui é de como ele está sendo projetado e como está sendo sua evolução.

Contexto

Na Mastery, sempre trabalhamos de forma remota. Nós fundadores, como também os profissionais terceirizados em outros projetos. Quem trabalha em casa conhece os dois lados da moeda, os benefícios e as dificuldades.

Para isso, existem diversos gerenciadores de equipe/tempo/tarefas no mercado, mas nenhum parecia agregar de forma simples duas funcionalidades: começar uma tarefa e mensurar o tempo nessa tarefa.

A partir de uma dor própria, nasceu a ideia de criar o Many, um produto para gerenciar tarefas e tempo com uma interface tão simples que não vai fazer você perder tempo aprendendo a utilizar o produto.

O Problema

  • Dificuldade em manter o foco nas tarefas;
  • Dificuldade em saber quanto tempo cada tarefa demorou;
  • Estimativas de tarefas sem padrões, faltavam dados;
  • Equipe não conseguia se auto-organizar, precisava consultar os outros para saber o que estavam fazendo ou quanto tempo demoraria.

A Proposta

No nosso primeiro projeto, usamos o Google Sheets como uma alternativa para que a equipe se auto-gerenciasse e organizasse quais tarefas elas estavam executando, qual era o estado dessa tarefa e quanto tempo ela demorou.

Da esquerda para direita: cliente, o tipo do projeto, em qual sprint estava, quem estava encarregado dele, pontos do projeto (estimativa para saber quanto tempo/esforço exigia), status (Work in Progress, To Do, Done), progresos, início, fim e links para especificações do projeto.

Nesse caso, utilizamos um exemplo macro de projetos grandes, mas ao clicar no link respectivo de cada projeto, entrava no detalhamento micro do projeto e cada tarefa que era necessária para finalizar ele.

Apesar de funcionar, era um processo predominantemente manual e que funcionava apenas internamente. Queríamos algo que facilitasse mais a nossa vida e ainda tivesse a possibilidade de escalar.

Os 6Ws do Produto (Ou 5W e 1H)

A metodologia dos 6Ws ajuda a criar a fundação do produto com informações relevantes tanto para o branding como marketing.

  • O Que (What): Plataforma para gerenciar tarefas & carreira, individual ou em time.
  • Para Quem (Who): Agências e estúdios de criação, profissionais criativos, estudantes, professores e gestores.
  • Onde (Where): Usar no trabalho ou em casa, desktop & mobile.
  • Quando (When): Para ver tarefas individuais ou em grupo. Ter visão geral do que precisa ser feito em relação ao objetivo final. Planejar habilidades e carreira.
  • Por Quê (Why): Fácil de usar e proporciona uma visão do todo.
  • Como (How): Perfis criados individualmente ou integrados a um time. Gerenciar habilidades, tarefas e objetivos em um aplicativo acessado por meio de usuário e senha.

Benchmark

Analisamos diversos aplicativos e plataformas semelhantes para entender o que esses produtos ofereciam de valor e como poderíamos criar algo melhor. Alguns dos produtos analisados foram:

  • Trello
  • Monday
  • Jira
  • Gmail
  • Habitica
  • Toggl

Entre outros.

Features

Resolvemos criar nesse primeiro momento três features essenciais:

  • Painel
  • Tarefas
  • Tempo

Cada feature contém as operações do CRUD, (create, read, update, delete). Para a feature de tarefa, você pode: criar uma tarefa, ver uma tarefa, atualizar uma tarefa ou deletar uma tarefa. Para a feature do tempo, onde você pode: iniciar o tempo, ver o cronômetro rodando, pausar ou retomar o cronômetro ou deletar o tempo.

Apresentamos outros conceitos na interface, mas que até o momento são apenas hipóteses de melhorias que precisam ser validadas para entender se vale a pena compor a versão inicial ou se deveríamos priorizar em outro momento.

Interfaces

Como nossa expertise é UX/UI e temos o domínio de criação de protótipo, podemos "pular" algumas etapas como a sessão de discovery e validação da ideia com o mercado para testar diretamente com o produto já em mãos. Para isso, criamos interfaces para a versão web contemplado as features de Tarefas e Tempo.

Tela de Login
Dashboard modular com capacidade de até seis módulos ao mesmo tempo
Painel para consulta de tarefas diárias e total de tempo cronometrado
Cronômetro para pontuar o tempo das tarefas
Interface de tarefas do dia, ao adicionar uma nova, será contabilizada no dia atual
Dashboard com módulos de painel, tempo e tarefas

Próximos passos

Como dissemos no começo, o produto ainda está em processo de construção. O próximo passo será conversar com um profissional que já atua com produtos semelhantes para colher insights e inputs, depois com um desenvolvedor para validar a viabilidade técnica do produto e por fim com usuários para entender suas necessidades e se estamos atendendo uma dor atual.

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